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AIR Languedoc-RoussillonLes Echelles de la Ville
Antigone
3, place Paul Bec
34000 Montpellier
Tél. : 04 67 15 96 60
Fax : 04 67 15 96 69
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Offres |  |
Recrutement d'un(e) Secrétaire Comptable - Assistant(e) Gestion.
AIR LR - organisme agréé pour la surveillance de la qualité de l’air de la région Languedoc-Roussillon - recrute un(e) Secrétaire-Comptable / Assistant(e) de Gestion. Ce poste est placé sous l'autorité directe du Directeur.
- Tenue de la comptabilité générale et analytique. Suivi et évolution des tableaux de gestion. Préparation des éléments comptables pour les dossiers administrateurs, en lien avec le Directeur, les Services de l’Expert comptable et du Commissaire aux comptes.
- Opérations de paye et déclaration de charges sociales en collaboration avec l'expert comptable.
- Gestion des absences (congés, RTT, maladie…).
- Suivi des contrats : assurances, mutuelle, retraite…
- Suivi des conventions (facturation), demandes de subventions, appels cotisations et dons.
- Encadrement des émissions de commandes, factures, règlements, en lien avec le secrétariat.
- Suivi des opérations bancaires.
- Gestion des Tickets Restaurant, des PDE salariés, vêtements travail ...
- Participation aux tâches d’accueil et de secrétariat, de réception et envoi de colis.
- Classement, enregistrement et archivage des dossiers directement liés à son poste.
- Participation au maintien du système qualité.
- Collaborations occasionnelles à toutes les activités de l’association.
- Formation : BAC + 2 / + 3 ou équivalent
- Solide expérience en secrétariat-comptabilité et gestion administrative. Références récentes.
- Rigueur, discrétion, autonomie, organisation. Sens de l'initiative et du service.
- Faculté d'adaptation au fonctionnement d'une petite structure (17 permanents).
- Poste basé à MONTPELLIER, à pourvoir d'ici fin 2010, à partir de novembre.
- Contrat à Durée Indéterminée - CDI. Temps plein (35h/semaine).
- Rémunération selon expérience sur une base annuelle brute de 20 à 24 K€.
AIR Languedoc-Roussillon
3, place Paul BEC - ANTIGONE
34000 - MONTPELLIER
www.air-lr.org
email : recrutement@air-lr.org
MISSIONS PRINCIPALES
- Tenue de la comptabilité générale et analytique. Suivi et évolution des tableaux de gestion. Préparation des éléments comptables pour les dossiers administrateurs, en lien avec le Directeur, les Services de l’Expert comptable et du Commissaire aux comptes.
- Opérations de paye et déclaration de charges sociales en collaboration avec l'expert comptable.
- Gestion des absences (congés, RTT, maladie…).
- Suivi des contrats : assurances, mutuelle, retraite…
- Suivi des conventions (facturation), demandes de subventions, appels cotisations et dons.
- Encadrement des émissions de commandes, factures, règlements, en lien avec le secrétariat.
- Suivi des opérations bancaires.
- Gestion des Tickets Restaurant, des PDE salariés, vêtements travail ...
Autres missions
- Participation aux tâches d’accueil et de secrétariat, de réception et envoi de colis.
- Classement, enregistrement et archivage des dossiers directement liés à son poste.
- Participation au maintien du système qualité.
- Collaborations occasionnelles à toutes les activités de l’association.
FORMATION - PROFIL
- Formation : BAC + 2 / + 3 ou équivalent
- Solide expérience en secrétariat-comptabilité et gestion administrative. Références récentes.
- Rigueur, discrétion, autonomie, organisation. Sens de l'initiative et du service.
- Faculté d'adaptation au fonctionnement d'une petite structure (17 permanents).
CONDITIONS
- Poste basé à MONTPELLIER, à pourvoir d'ici fin 2010, à partir de novembre.
- Contrat à Durée Indéterminée - CDI. Temps plein (35h/semaine).
- Rémunération selon expérience sur une base annuelle brute de 20 à 24 K€.
Envoyer lettre manuscrite (référence SCAG - 01/2010) et CV à :
AIR Languedoc-Roussillon
3, place Paul BEC - ANTIGONE
34000 - MONTPELLIER
www.air-lr.org
email : recrutement@air-lr.org
Informations complémentaires :
Fiche de poste (28.0 Ko)
